Het woord budget klinkt formeel, maar voor een kleine onderneming is het in wezen een overzicht van wat er elke maand in- en uitstroomt. Niet meer dan dat. De moeilijkheid zit niet in de techniek maar in de eerlijkheid waarmee je de cijfers invult.
Beginnen bij de vaste verplichtingen
De eerste stap is het optellen van alle kosten die elke maand terugkomen, ongeacht de omzet. Denk aan boekhoudprogramma zoals Exact of Yuki, een zakelijke bankrekening, eventuele huur of coworkingruimte, en verzekeringen. Dit zijn de kosten die je hebt ook als je die maand niets verkoopt. Voor veel starters ligt dit bedrag tussen 300 en 900 euro per maand.
Daarna de omzetdrempel berekenen
Zodra de vaste kosten bekend zijn, kun je berekenen hoeveel je minimaal moet verkopen om quitte te spelen. Als je vaste kosten 650 euro bedragen en je gemiddelde marge per opdracht 130 euro is, heb je minstens vijf opdrachten per maand nodig om de kosten te dekken. Dat getal geeft richting aan je planning zonder garanties te geven over het resultaat.
- Noteer alle vaste kosten met hun exacte bedrag
- Schat variabele kosten op basis van reële verwachtingen, niet optimisme
- Bereken de minimale omzet die je nodig hebt om break-even te draaien
- Herzie het budget elke maand op een vaste dag
Een budget werkt niet als motivatiemiddel. Het werkt als meetinstrument. Het laat zien of de realiteit overeenkomt met wat je had verwacht, en waar de afwijking zit als dat niet het geval is.